É possível controlar o estoque por chapas dentro de uma marmoraria ou vidraçaria, desde que a empresa possua um processo e funcionários treinados para essa atividade.
Como funciona o controle por chapas
Esse processo é o mesmo utilizado para empresas que revendem chapas de vidro ou granito, e que pode ser adaptado para empresas que industrializam ou beneficiam esses materiais, como Marmorarias ou Vidraçarias. Para isso, é necessário que a empresa possua um responsável que possa controlar a movimentação de cada chapa (entradas e saídas).
Exige controle
Controlar o estoque por chapas exigirá um alto nível de controle por parte da empresa, pois dependerá das informações que deverão ser alimentadas por funcionários no sistema.
Esse processo inicia-se através do lançamento de um romaneio que contém a relação das chapas e suas dimensões. Após a atualização (e efetivação) do romaneio, as chapas deverão ser criadas e numeradas para facilitar a identificação no sistema.
Chapas criadas e numeradas a partir do romaneio.
Vantagem: custo médio mais preciso
A vantagem de se trabalhar o estoque por chapas é que podemos saber o custo médio do material com maior precisão, pois o mesmo será composto pelo total das chapas disponíveis no estoque. Dessa forma, o custo se aproxima mais da realidade dos materiais.
Etiqueta de identificação e dados da chapa
Após o lançamento da chapa no sistema, um funcionário precisa imprimir uma Etiqueta de Identificação com as informações da chapa, que deverá ser colada na mesma.
Etiqueta de identificação, que deve ser colada na chapa.
Cada chapa gerada possuirá uma característica própria, tais como:
dimensões da chapa e total de m²;
situação;
local de armazenamento;
número do lote;
informações de custo, preço de venda e preço do m²;
documento (romaneio) de entrada.
Dados próprios de cada chapa.
Baixa da chapa no estoque
A partir desse ponto, a movimentação da chapa (seja ela destinada a uma venda, ou então para a produção de um produto) deverá ser sinalizada com a baixa do estoque, podendo essa baixa ser total ou parcial.
Baixa total ou parcial de uma chapa (imagem ilustrativa).
É através dela que o funcionário do depósito efetua a baixa, ou a venda, de cada chapa. As etiquetas auxiliam no controle dessa operação.
A baixa da chapa pode ocorrer de duas formas:
alterando o status para Vendido (fora do estoque); ou
informando o % de consumo (para o caso de utilizar na produção de uma ordem de serviço).
Consumo parcial: o sistema calcula o valor residual do m².
Por exemplo
Para essa chapa, informamos que foram utilizados (consumidos) 50%, ou seja, possuímos apenas metade da m2 da chapa, então o sistema calcula um valor residual do m2. Assim é possível fazer o melhor aproveitamento dos retalhos, uma vez que, matematicamente, as chapas, por suas dimensões maiores, têm a tendência a propiciar melhor aproveitamento.
Endereçamento logístico e mapeamento físico
Outro ponto positivo de controlar o estoque por chapas é a possibilidade de trabalhar com endereçamentos (localização da chapa no depósito), permitindo a fácil localização de um material e o inventário geral do estoque.
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É possível controlar o estoque por Chapas dentro de uma marmoraria, desde que a empresa possua um processo e funcionários treinados para essa atividade
Explica como trabalhar o estoque em chapas no Gransoftweb. Esse tutorial faz parte do treinamento de gestão de estoques e irá abordar todo o processo, desde a criação da chapa até a saída ou baixa do estoque.
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