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Gestão · Outubro de 2026

Planilha x sistema de gestão: quando a marmoraria deve migrar

A planilha é o primeiro sistema de quase toda marmoraria. Ela é flexível e não custa nada, até o dia em que custa caro. Veja onde a planilha funciona, onde ela quebra e como migrar sem parar a operação.

Planilha x sistema de gestão: quando a marmoraria deve migrar

O que a planilha faz bem

É flexível, todo mundo sabe usar e funciona sem internet. Para quem faz poucos orçamentos por mês e não emite nota, pode bastar por um tempo.

Onde a planilha quebra

Erro silencioso de fórmula

Uma célula com a perda errada muda o preço de todos os orçamentos, e ninguém é avisado.

Várias versões da verdade

"Orcamento_final_v3_agora_vai.xlsx" em cada computador, com preços diferentes.

Sem custo e sem margem

A planilha mostra o preço, mas raramente mostra quanto sobra.

Não emite nota fiscal

O pedido é redigitado no emissor, com risco de erro e sem acompanhar as mudanças da SEFAZ.

Não controla chapa nem produção

Medidas são redigitadas para a produção, e o estoque fica em outro arquivo.

Depende de uma pessoa

Quando quem montou a planilha sai, o conhecimento vai junto.

Comparativo direto

CritérioPlanilhaSistema de gestão (GransoftWeb)
Custo inicialZeroMensalidade, sem adesão e sem fidelidade
Cálculo do orçamentoFórmulas manuaism², metro linear, perda por peça e beneficiamentos automáticos
Custo e margemRaramentePor item e relatório de lucro do orçamento
Tabela de preçosCópias divergentesFonte única
Nota fiscalRedigitação no emissorNF-e e NFC-e a partir do pedido
Estoque de chapasOutro arquivoPor chapa, com reserva e resíduo
Acompanhamento de clientesNão existeCRM incluso
Acesso da equipeUm arquivo por vezSimultâneo, com permissões por usuário
BackupQuando alguém lembraDiário e automático

Sinais de que passou da hora de migrar

  • Há mais de uma planilha de preço circulando.
  • Você já cobrou preço antigo de um cliente.
  • Não sabe quais orçamentos estão em aberto.
  • Redigita pedidos no emissor de nota.
  • Já teve retrabalho por medida passada errado para a produção.
  • Só uma pessoa sabe "mexer na planilha".
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Como migrar sem parar a operação

  1. Anote as suas regras de cálculo: perdas, margens, como cobra saia e recortes.
  2. Cadastre materiais, tipos de peça e preços. No GransoftWeb, a importação de clientes, materiais e serviços é gratuita após a contratação.
  3. Configure o sistema do seu jeito: prazos, validade, condições, modelo de proposta.
  4. Rode em paralelo por duas semanas, comparando os orçamentos.
  5. Migre os clientes ativos e desligue a planilha.

Perguntas frequentes

Planilha ou sistema para marmoraria?

A planilha serve no começo. Quando a marmoraria precisa emitir nota, controlar chapas, saber a margem de cada orçamento e trabalhar com mais de um vendedor, o sistema passa a custar menos que os erros da planilha.

É difícil migrar da planilha para o sistema?

Não precisa ser. No GransoftWeb, a importação de cadastros de clientes, materiais e serviços é gratuita e o suporte acompanha a configuração.

Posso testar antes?

Sim, o GransoftWeb tem teste grátis de 30 dias.

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