Trabalhando com Produtos Compostos

Este tutorial explica o modelo de operação dos Produtos Compostos (associações) do sistema GRANSOFTWEB.

A baixa de estoque de produtos associados deverá ser feita via ROMANEIO DE SAÍDA.

Também a ENTRADA DE ESTOQUE do produto principal deverá ocorrer através de um ROMANEIO DE ENTRADA.

Este conceito é utilizado para que as movimentações de estoque possam ser escrituradas de forma mais eficiente, dando maior transparência nas movimentações de estoque.

O PRODUTO COMPOSTO, como o próprio nome já diz, é um produto que geralmente é industrializado internamente, sendo que a empresa disponibiliza este estoque para venda.

EXEMPLO: Supondo que a empresa comercialize Pias de Mármore Pré-Fabricados, ou Janelas, etc. Deverá criar o cadastro deste produto e sinalizar a quantidade de insumos (matérias primas) utilizados para a confecção do produto (ex: cimento, água, granito, esquadria, etc).

Cada Produto Composto terá um estoque individual, e o custo do produto será a totalização da porção de insumos que foram cadastrados para o mesmo.

EXEMPLO: Imagine que a empresa deseja manter certa quantidade EM ESTOQUE de um Produto Composto (exemplo: Janelas). A empresa poderá FABRICAR uma quantidade X do produto JANELAS, já efetuando a baixa de estoque da composição da JANELA (Vidros, esquadrias, dobradiças, etc). As baixas de estoque dos insumos, e entrada de estoque dos Produtos Compostos serão feitas via Romaneios de Entrada / Saída, que podem ser gerados automaticamente a partir de uma ORDEM DE SERVIÇO (que vai controlar o processo de PRODUÇÃO).

VAMOS VER COMO FICARÁ O PROCESSO DE INDUSTRIALIZAÇÃO DE PRODUTOS COMPOSTOS NA PRÁTICA:

1 - No cadastro de PRODUTOS COMPOSTOS (“Cadastro” -> “Produtos” -> “Produtos” -> “Produtos Compostos”), pode criar um ITEM COMPOSTO e adicionar as COMPOSIÇÕES:

- Será possível também adicionar UM PRODUTO COMPOSTO DENTRO DE UM PRODUTO COMPOSTO. Isso porque o estoque de cada PRODUTO COMPOSTO será individual:

3 - PARA CRIAR ESTOQUE em um PRODUTO COMPOSTO, poderá ser feito um ROMANEIO DE ENTRADA ou um INVENTÁRIO. Porém, caso a empresa pode criar uma ORDEM DE SERVIÇO DE COMPOSIÇÃO para controlar o processo de produção e a quantidade de materiais utilizados na composição.

4 - Para criar uma ORDEM DE SERVIÇO DE COMPOSIÇÃO, basta navegar no menu “Produção” -> “Lista - Ordens de Serviço” -> “OS - Produção Kits”:

5 - Será exibida uma tela listando todas as ORDENS DE SERVIÇO DE PRODUÇÃO DE KITS.

Nesta tela você pode criar uma ordem de serviço para produzir o produto composto, bastar clicar em “Ações (+)” -> “Criar Ordem de Serviço”:

6 – Logo que você clicar no botão para criar ordem de serviço irá abrir uma tela listando apenas os produtos compostos, você informa a quantidade de produtos que você quer adicionar a ordem de serviço para produzir esse produto:

Observação: Essa ORDEM DE SERVIÇO NÃO ESTARÁ ASSOCIADO A NENHUM PEDIDO, a venda do PRODUTO FINAL será feita da mesma forma como se é vendido uma cuba (Produto Para Revenda).

7 – Após informar os produtos você clica no botão “Gerar Ordem de Serviço”:

8 – Ele irá dar um aviso e fazer uma pergunta se deseja prosseguir, é só colocar sim e a OS será gerada:

9 – Após a OS aberta você pode adicionar mais itens na aba “Itens”:

OBSERVAÇÃO: Se incluir o mesmo item, ou se o item já estiver na Listagem, o sistema não fará nova inclusão.

10 - A OS só será finalizada quando você clicar em “Atualizar Estoque”:

11 - Então o sistema vai gerar DOIS ROMANEIOS:
- Um romaneio de ENTRADA EM ESTOQUE para o PRODUTO COMPOSTO;
- Um romaneio e SAÍDA DE ESTOQUE para as composições, considerando a composição do produto X quantidade produzida.

Os romaneios ficarão com o Número Documento igual ao da Ordem de Serviço, para facilitar a identificação dos mesmos no sistema.