Integração do GransoftWeb com o Tela Fifo: configurar e enviar pedidos
Conecte a conta do Tela Fifo nas Configurações Gerais e envie os pedidos de venda com cliente, obra, vendedor, ambientes e metragens, de forma automática ou manual.
O Gransoft Windows envia os pedidos de venda da marmoraria direto para o Tela Fifo. Você conecta a conta uma vez em Configuração do Sistema e, a partir daí, cada pedido gerado vai para lá com cliente, endereço da obra, vendedor, ambientes, materiais e metragens.
A conexão vale para a empresa toda. Basta fazer em um computador: os demais usuários do mesmo banco de dados já passam a enviar os pedidos.
Se o acesso ao Tela Fifo expirar, o Gransoft faz um novo login com os dados salvos no próximo envio. Só volte a esta tela se trocar a senha no Tela Fifo.
Para desligar a integração, clique no X vermelho da linha Tela Fifo. O Gransoft confirma com a mensagem Credenciais de Acesso API Removida com sucesso!.
Com a integração ativa, todo pedido gerado a partir de um orçamento vai para o Tela Fifo na hora. O vendedor fecha a venda normalmente e o pedido já aparece no Tela Fifo, sem nenhum clique a mais.
Cada envio fica registrado no histórico de integração do Gransoft, com o número que o pedido recebeu no Tela Fifo.
Use o envio manual para pedidos gerados antes de ativar a integração ou para reenviar um pedido que deu erro.
O envio manual manda os pedidos marcados mesmo que já tenham sido enviados. Se o pedido foi gerado com a integração ativa, ele já está no Tela Fifo: enviar de novo cria uma duplicata.
| No Tela Fifo | De onde vem no Gransoft |
|---|---|
| Cliente | Nome da obra. Se a obra estiver em branco, vai o nome do cliente. |
| Endereço (CEP, rua, número, bairro, cidade, UF) | Endereço da obra. Se não houver obra, vai o endereço do cliente. |
| Número e data do pedido | Número do pedido e data em que ele foi gerado. |
| Consultor | Vendedor do pedido, ligado ao consultor do Tela Fifo pelo nome. |
| Ambientes | Um bloco para cada combinação de ambiente + material, com o total em m². |
| Instalação | Sim quando o item tem valor de serviço; Não quando não tem. |
| Metragens | Cada peça das medidas: comprimento, largura e quantidade, com a observação “Item <referência> - <descrição> (peça)”. |
Itens vendidos por unidade têm a quantidade de peças multiplicada pela quantidade do item. Peças sem medida (0 m²) não são enviadas, e pedidos cancelados nunca vão para o Tela Fifo.
O Gransoft busca a lista de consultores do Tela Fifo e liga cada um a um usuário ativo do Gransoft pelo nome. Acentos e maiúsculas não importam, e nomes parecidos também são aceitos: “Maria Souza” no Tela Fifo encontra “MARIA SOUZA” ou “Maria Aparecida Souza” no Gransoft.
Se o nome for muito diferente nos dois sistemas, o pedido pode chegar sem consultor. Deixe os nomes iguais (ou com sobrenomes em comum) e reenvie o pedido.
| Situação ou mensagem | O que fazer |
|---|---|
| O menu Integração não aparece na lista de pedidos. | A base de dados é Access. A integração exige SQL Server: fale com o suporte. |
| Informe o login e a senha para autenticar. | Preencha os dois campos da janela Conectar TelaFifo. |
| Falha ao autenticar: … | Confira usuário e senha no Tela Fifo e se o computador está com internet. |
| Token de acesso não encontrado para o perfil TelaFifo. | A integração não foi configurada. Faça o passo Conectar a conta do Tela Fifo. |
| Token de acesso inválido para o perfil TelaFifo. | O login automático falhou, quase sempre por troca de senha. Clique em ... na linha Tela Fifo e faça o login de novo. |
| Necessário Selecionar as Vendas para Integração! | Marque pelo menos um pedido antes de usar o menu. |
Não. A conexão fica salva para a empresa no banco de dados e vale para todos os usuários.
Não. Com a integração ativa, o pedido é enviado sozinho quando é gerado. O envio manual é para pedidos antigos ou reenvios.
Não automaticamente. O envio acontece quando o pedido é gerado. Depois de uma alteração, ajuste no Tela Fifo ou reenvie o pedido.
Não. Só pedidos de venda. Na relação de orçamentos o menu Integração não aparece.
Suporte Técnico: de Seg. a Sex, das 08:00 - 17:00
Conecte a conta do Tela Fifo nas Configurações Gerais e envie os pedidos de venda com cliente, obra, vendedor, ambientes e metragens, de forma automática ou manual.
Os pedidos fechados no Gransoft seguem sozinhos para a fila FIFO do Tela Fifo e viram cards na tela da fábrica, sem redigitação. Veja o que muda e como ativar.
Filtros e Critérios para busca de Orçamentos e Pedidos.
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Tutorial Passo a Passo para Download e Instalação do aplicativo para Windows para assinatura de Notas Fiscais e impressão de Etiquetas.