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Série Pagamento integrado · GransoftWeb · Parte 4 de 4

Como receber pagamentos por cartão diretamente pelo GransoftWeb

Com a maquininha Mercado Pago Point integrada, a cobrança sai do GransoftWeb com o valor exato das parcelas, o cliente paga na maquininha e a baixa acontece sozinha. Veja o dia a dia: cobrar, acompanhar, estornar e o que fazer quando algo falha.

Recebendo pagamentos com a maquininha Mercado Pago no GransoftWeb - Parte 4

O que você vai aprender

  • Como cobrar na maquininha a partir de Parcelas a Receber.
  • Como escolher maquininha, forma, parcelas e quem paga os juros.
  • O que o GransoftWeb registra no financeiro e na nota fiscal.
  • Como acompanhar, estornar e registrar uma contingência.

1. Pré-requisitos

  • Filial configurada e modalidade integrada criada (Parte 3).
  • Maquininha ligada, com internet e no modo integrado (PDV).
  • Pedido com parcelas a receber.
Infográfico do fluxo: pedido, parcelas a receber, cobrança, pagamento, confirmação, baixa e nota fiscal ou ECONF
Figura 1. O fluxo de uma venda com pagamento integrado (vale para o GransoftWeb e o Gransoft Windows).
Regras

• Só parcelas pendentes de recebimento.
• A cobrança é a soma exata das parcelas marcadas.
• Só a aprovação da operadora baixa a parcela.

2. Passo 1 — Selecionar as parcelas

  1. Abra Financeiro › Parcelas a Receber.
  2. Escolha o período e a filial e clique em Gerar Lista.
  3. Marque as parcelas que o cliente vai pagar e clique em Compensar Parcelas.
Parcelas a Receber com a filial escolhida, uma parcela marcada e o botão Compensar Parcelas
Figura 2. (1) filial, (2) parcela marcada e (3) Compensar Parcelas (dados de demonstração).

3. Passo 2 — Escolher a modalidade integrada

Na janela Selecione Modalidade de Pagamento (com o Montante para baixa), clique na modalidade integrada (ex.: Mercado Pago Point).

Janela Selecione Modalidade de Pagamento com a modalidade Mercado Pago Point destacada
Figura 3. Escolha da modalidade integrada (no exemplo, “DEMO Mercado Pago Point”).

Se a filial da parcela não tiver a operadora configurada, o sistema avisa e a cobrança não é aberta. Se já existir um pagamento aprovado e ainda sem baixa para o mesmo documento e valor, o GransoftWeb pergunta se deve usá-lo (“Não” envia uma nova cobrança).

4. Passo 3 — Enviar a cobrança para a maquininha

Abre a janela Cobrança - Mercado Pago Point com o valor, a quantidade de parcelas do documento e, se houver, o saldo que continuará em aberto.

Janela de cobrança com valor R$ 600,00, maquininha padrão e Forma a escolher
Figura 4. Janela de cobrança ao abrir: (1) maquininha padrão do usuário e (2) forma a escolher (modalidade “Escolher na cobrança”).
Janela de cobrança preenchida com Crédito, 3x e juros Loja
Figura 5. (1) Forma, (2) Parcelas, (3) Juros e (4) Enviar para a maquininha.
CampoComo usar
MaquininhaVem a sua maquininha padrão; troque se o cliente estiver em outra.
FormaCrédito, Débito ou Pix. Com a modalidade “Escolher na cobrança”, a forma deve ser escolhida aqui.
ParcelasSó no crédito, até o máximo definido na modalidade (limite de 18). Confira o número antes de enviar.
JurosLoja (sem juros para o cliente) ou Cliente (juros da operadora). A baixa e a nota usam sempre o valor da venda.
Opções de juros: Loja sem juros para o cliente e Cliente juros da operadora
Figura 6. Quem paga os juros do parcelamento.

Clique em Enviar para a maquininha. A cobrança aparece na maquininha; o cliente paga e o GransoftWeb consulta o Mercado Pago a cada 4 segundos.

5. Passo 4 — Identificar o resultado

Quadro com as mensagens de situação da janela de cobrança
Figura 7. Mensagens de situação (ilustração com os textos do sistema). No GransoftWeb aparecem as mesmas mensagens de envio, espera, recusa e falha; quando o pagamento é aprovado, a janela fecha e a baixa continua.
  • Aprovado: a janela fecha sozinha e a baixa continua normalmente (inclusive a pergunta “Deseja gerar recibo para esta operação?”).
  • Recusada, cancelada, expirada ou erro: nada é baixado; ajuste e envie de novo. A cobrança expira em 15 minutos.
  • Falha no envio: “Não foi possível enviar a cobrança.” com o motivo no quadro amarelo.
Janela de cobrança com Não foi possível enviar a cobrança e Access Token do Mercado Pago inválido ou expirado
Figura 8. Exemplo real de falha (token fictício): nenhuma cobrança foi criada.
Botão Fechar

Com uma cobrança pendente, Fechar cancela a cobrança na operadora e fecha a janela. Se o pagamento já tiver sido aprovado, a baixa é feita. Se o cancelamento falhar, o sistema avisa para conferir em Financeiro › Pagamento Eletrônico › Cobranças.

6. O que é registrado depois da aprovação

  • Parcelas baixadas pelo valor da venda, com a modalidade da forma paga.
  • Cartão: recebíveis na Carteira; Pix: valor na conta de capital.
  • Transação ligada às parcelas: a parcela fica protegida (enquanto o pagamento estiver ativo, não pode ter valor, vencimento, situação ou forma de pagamento alterados; e nunca pode ser desmembrada, renegociada ou excluída, nem o pedido excluído). Para desfazer, só pelo estorno: depois dele a parcela volta a PENDENTE e pode ser alterada normalmente.
Mensagem Parcela protegida ao tentar alterar a situação de uma parcela paga na maquininha
Figura 9. Tentativa de alterar a situação de uma parcela paga na maquininha. No GransoftWeb, o estorno fica em Financeiro › Pagamento Eletrônico (Maquininha / Pix) › aba Cobranças.

7. Nota fiscal e ECONF

Ao gerar a NF-e ou NFC-e do pedido depois do pagamento, as parcelas pagas na maquininha entram no grupo de pagamento da nota automaticamente (forma, valor, pagamento integrado, CNPJ da instituição, bandeira e autorização). Se a nota já tinha sido autorizada, o GransoftWeb envia o ECONF na baixa e mostra o resultado numa notificação “Pagamento eletrônico”.

Menu Notas Fiscais com ECONF Pendentes (Conciliação Financeira)
Figura 10. Notas Fiscais › ECONF Pendentes (Conciliação Financeira) abre a aba ECONF da tela de Pagamento Eletrônico.
Aba ECONF pendentes com filtros, botões gerais e o menu Ações (+) de um ECONF rejeitado
Figura 11. Aba ECONF pendentes (linhas de exemplo, dados fictícios): (1) Mostrar também os enviados desde, (2) Atualizar lista, (3) Reenviar pendentes, (4) Ações (+) da linha e (5) o menu de um ECONF rejeitado.

Na barra ficam só as ações gerais. O que se faz com um ECONF fica no botão Ações (+) da linha dele, que mostra apenas o que vale para a situação:

Item do menuQuando aparece / uso
Enviar à SEFAZECONF Pendente ou Rejeitado: envia de novo (depois de corrigir o motivo da rejeição).
DispensarECONF Pendente ou Rejeitado que não deve ser enviado. O motivo é obrigatório.
Ver XMLECONF Autorizado ou Cancelado.
Cancelar ECONFECONF Autorizado, quando o pagamento foi estornado ou informado errado.

ECONF Dispensado não tem ações: o botão aparece desabilitado.

Menu Ações (+) de um ECONF autorizado com Ver XML e Cancelar ECONF
Figura 11a. Num ECONF autorizado, o menu traz Ver XML e Cancelar ECONF (dados fictícios).

Venda para entrega futura

No pedido, aba Fiscal, o botão Gerar NFe (+) tem as opções NF-e de Faturamento (entrega futura) e NF-e de Remessa (entrega futura).

Menu Gerar NFe com as opções NF-e de Faturamento e NF-e de Remessa para entrega futura
Figura 12. Opções de entrega futura no pedido.
  • Faturamento: nota de simples faturamento com todos os itens, ICMS zerado (CST 41 / CSOSN 400), pagamentos recebidos no grupo de pagamento e o saldo como “pagamento posterior” (tPag 91). O CFOP (5.922/6.922) é informado por você. A cartilha da SEFAZ-CE cita CST 90 / CSOSN 900 para a nota fatura — confirme com o contador.
  • Remessa: exige a nota de faturamento autorizada, referencia a chave dela e sai “sem pagamento” (tPag 90). Sem faturamento, o sistema avisa: “Este pedido não tem NF-e de faturamento. Gere primeiro a 'NF-e de faturamento'.”
Mensagem NF-e de remessa: este pedido não tem NF-e de faturamento
Figura 12a. Remessa pedida antes da nota de faturamento.
Infográfico da venda para entrega futura
Figura 13. Notas da venda para entrega futura.

8. Aba Cobranças

Em Financeiro › Pagamento Eletrônico (Maquininha / Pix), aba Cobranças, ficam todas as cobranças da filial.

Aba Cobranças com o menu Ações (+) aberto numa cobrança aprovada
Figura 14. Aba Cobranças (base de testes): (1) filtros, (2) Atualizar lista, (3) Reconsultar pendentes, (4) Ações (+) da linha e (5) o menu de uma cobrança aprovada em contingência.
Na barraUso
Desde / Só pendentes / aprovadas sem baixaFiltros (padrão: últimos 30 dias).
Atualizar listaRecarrega a lista.
Reconsultar pendentesConsulta todas as pendentes de uma vez.

As ações de uma cobrança ficam no botão Ações (+) da linha dela. Não é preciso selecionar a linha antes; o menu mostra só o que vale para a situação da cobrança:

Item do menuQuando aparece / uso
Consultar operadoraSempre: situação atual da cobrança no Mercado Pago.
Completar contingênciaCobrança de contingência Aprovada: informa ou corrige os dados do comprovante.
EstornarCobrança Aprovada (ou com estorno recusado): devolve o pagamento.
Cancelar cobrançaCobrança ainda não finalizada (criada, aguardando pagamento ou com erro): cancela na operadora.
Infográfico das situações de uma cobrança
Figura 14a. Situações de uma cobrança (as mesmas no GransoftWeb e no Windows).

Cores: vermelho-claro = aprovada sem baixa (confira); amarelo = aguardando pagamento ou estorno solicitado; laranja = contingência sem dados.

9. Cancelar e estornar

  1. Na aba Cobranças, na linha da cobrança Aprovada, clique em Ações (+) › Estornar.
  2. Confirme. Quando o Mercado Pago confirmar, as parcelas voltam a PENDENTE (e podem ser alteradas de novo), os recebíveis da Carteira ainda não baixados são cancelados e o ECONF da transação é cancelado. No Pix, o sistema lança uma saída do mesmo valor na conta de capital em que o Pix entrou (“Estorno Pix …”). Nota e pedido não mudam.
Confirmação Estornar pagamento de uma cobrança em contingência
Figura 15. Confirmação do estorno de uma contingência (o estorno em si é feito na maquininha avulsa).
Mensagem Estorno confirmado, parcelas voltaram a PENDENTE
Figura 16. Estorno confirmado: “Parcelas voltaram a PENDENTE.”

Limites do Mercado Pago: estorno até 90 dias e com saldo disponível na conta. Se a cobrança já estiver em processamento na maquininha, cancele pela própria maquininha.

10. Contingência

Se a integração não estiver disponível, cobre numa maquininha avulsa e registre pelo botão Contingência... da janela de cobrança.

Janela Pagamento em contingência preenchida com dados fictícios do comprovante
Figura 17. Pagamento em contingência (dados fictícios): Forma, Parcelas, Bandeira, CNPJ da credenciadora, Autorização / E2E Pix e NSU / DOC. Em verde, a opção para informar os dados depois (nota com tPag 22).
  1. Se houver cobrança em andamento, cancele-a antes.
  2. Preencha os dados do comprovante e clique em Confirmar. A baixa segue normalmente (com a pergunta do recibo).
  3. Sem o comprovante, marque a opção de informar depois e, quando tiver os dados, use Ações (+) › Completar contingência na linha da cobrança, na aba Cobranças.
Pergunta Deseja gerar recibo para esta operação
Figura 18. Depois da aprovação (ou da contingência) a baixa continua como de costume.

11. Mensagens e erros comuns

MensagemO que fazer
Cadastre/selecione a maquininha na configuração da filial (Financeiro > Pagamento Eletrônico).Cadastre a maquininha (Parte 3).
Selecione a forma de pagamento.Escolha Crédito, Débito ou Pix.
Access Token do Mercado Pago inválido ou expirado.Reconecte a conta (Parte 3).
A maquininha já tem uma cobrança pendente…Conclua ou cancele a anterior na maquininha.
A sessão do recebimento expirou. Selecione as parcelas novamente.Feche a janela e refaça a seleção.
O pagamento foi aprovado (…), mas a sessão do recebimento expirou…Use a cobrança “aprovada sem baixa” na próxima baixa do mesmo documento (o sistema oferece usá-la).
Há uma cobrança em andamento na operadora. Cancele-a antes de registrar a contingência.Cancele a cobrança e registre a contingência.
Parcela protegida — Não é possível alterar a situação da parcela…Para desfazer, estorne em Financeiro › Pagamento Eletrônico › aba Cobranças.

12. Perguntas frequentes

Fechei o navegador com a cobrança aberta. E agora?

Abra a aba Cobranças e use Reconsultar pendentes. Se a cobrança foi aprovada sem baixa, na próxima baixa do mesmo documento o sistema oferece usar esse pagamento.

Posso cobrar parte de uma parcela?

Não. A cobrança é a soma das parcelas marcadas.

O estorno cancela a nota?

Não. Só devolve as parcelas para pendente e cancela os recebíveis e o ECONF da transação.

Os juros que o cliente paga entram na nota?

Não. Nota e baixa usam o valor da venda.

13. Conclusão

Pronto: você cobra pela maquininha a partir das parcelas, acompanha tudo na aba Cobranças e desfaz um pagamento pelo estorno, com a nota fiscal recebendo os dados sem digitação.

#gransoftweb#maquininha#mercadopago#cobranca#estorno#econf#contingencia

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